СЗВ-СТАЖ 2019: пример заполнения


Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в . При заполнении СЗВ-СТАЖ инструкция состоит из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, такие:

  1. формы СЗВ-СТАЖ подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью (при наличии).
  2. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  3. формы СЗВ-СТАЖ имеют сквозную нумерацию страниц, при этом показатель номера страницы записывается следующим образом: для первой страницы –00001, для тридцать третьей – 00033;

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять

Сзв-стаж

Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса.

Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует.

Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2019 год — 1 марта 2019 года включительно.

в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником — предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.

в день увольнения — при расторжении трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год — образец

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает на 25 и более физлиц.

Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Мы подобрали для вас отличные !

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год?

По сути, самая главная из этих форм СЗВ-СТАЖ, поскольку в ней содержится информация о застрахованных лицах, форма ОДВ-1 необходима для отправки отчетности в Пенсионный фонд, а две остальные формы — для корректировки и информации о доходах соответственно.

Порядок заполнения отчетных форм содержится в приложении к постановлению. Форме СЗВ-СТАЖ, которую впервые организации-страхователи должны сдавать за 2019 год, посвящено приложение № 5. Рассмотрим рекомендации чиновников подробнее и изучим как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год в Пенсионный фонд России (ПФР) был установлен до 1 марта. Однако эта форма понадобится страхователям в течение всего года.

Корректировка СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Ведь Федеральный закон от 03.07.2016 № 250 обязывает не только сдавать этот отчет в ПФР, но и выдавать на руки каждому работнику при увольнении. В течение работы, если сотруднику потребовались его персонифицированные пенсионные сведения, он также может их запросить у работодателя.
Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

  1. отсутствия необходимых показателей.
  2. ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

  1. отчетный период, за который корректируются сведения.
  2. отчетный период, в котором представляются сведения;

В графе «Тип сведений» указывается один из

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом ().

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.
Обратите внимание, что не предусмотрен перенос срока сдачи отчетности в случае его выпадения на выходной/праздничный день. Однако в этом случае нужно руководствоваться нормами ГК РФ (), т. е. последний срок подачи переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным праздником. За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб.
в отношении каждого застрахованного лица ().

Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной подписью (). Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-СТАЖ можно сдать на бумаге.

Имейте в виду,

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно. В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года. Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2019-м?

В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.

Однако при объединении из нее были удалены:

  1. итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  2. данные о платежных документах;
  3. таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему.

Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать 1 раз по окончании года. С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно .

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2019 год

Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

  1. организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
  2. ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

  1. с гражданско-правовым договором;
  2. с трудовым договором.

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год.