Как написать информационное письмо?


Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Информационное письмо о деятельности компании

Письма могут быть:

  1. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
  2. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю. Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни.

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Такие письма можно назвать методическими.

  • Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации.

    Такие письма отправляются в адрес контрагентов.

  • Информационные письма могут иметь приложения. Содержание письма может составлять от пары абзацев до нескольких страниц.

    • К видам информационных писем, наиболее часто применяемых в процессе компаний, относятся:

    1. Обращение. Является видом или извещения о каких-либо происходящих изменениях в процессах деятельности. Например, компания изменила цены на товары или услуги, произошла смена руководства или реквизитов и пр.
    2. Подтверждение. Указывается об уже совершенном действии, требующем подтверждения. Например, о том,
    3. . Содержит сведения о предстоящих изменениях в компании. Например, о расторжении деловых отношений с контрагентом, ликвидации компании и пр.

    Образец информационного письма

    В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

    Рекомендуем прочесть:  Пенсионный фонд личный кабинет для юр лиц
    Еще пример письма-сообщения ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным. Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п.

    Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

    Образец письма-извещения Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков». Семинар

    Как написать информационное письмо?

    Ответить Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

    Информационное письмо о деятельности компании, образец

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда — его заместитель или секретарь.

    В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле. Пример: Директору __________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации) __________________________ (Ф.И.О.) _________________________________________________________ (наименование предприятия) организует бизнес-тур на комфортабельном теплоходе «_____________» по маршруту ________________________________.
    Здесь бизнесмены могут завязать контакты с деловыми людьми из Европы, США, Канады, Австралии, Германии, Китая. По индивидуальному выбору участники тура могут получить знания и практические навыки предпринимательской деятельности в условиях свободного рынка; прослушать лекции по малому и среднему бизнесу, банковскому делу, защите коммерческой информации.

    Для участия переведите

    Как составить информационное письмо

    В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле. Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке. Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

    Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

    Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.
    Очень часто информационные письма имеют типовой характер.

    Рекомендуем прочесть:  Пример обращения в фас по фз 135

    Информационное письмо

    Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя.

    Также к таким письмам относятся извещения (тарифных планов), о предстоящем проведении совещания и т.д. Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций. Они могут отличаться по оформлению от прочих видов информационных писем.

    Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации.

    Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам (всему штату) компании. Автором в данном случае выступает сам руководитель. Для оформления данного письма может быть использован бланк информационного письма (образец прикреплен) или оно может быть написано на обычном листе.

    Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора (наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона), дата и номер исходящего документа.

    Как написать информационное письмо?

    Если информационное письмо адресуется определенному лицу, то указываются его персональные данные (ФИО, должность, название компании и пр.); в обязательном порядке обозначается тема письма; основной текст может начинаться такими стандартными фразами, как «Извещаем вас …», «Доводим до сведения …», «Заранее информируем …» и пр.; к информационному письму могут быть приложены какие-либо дополнительные материалы – листовки, прайс-листы, договоры и т.п. закончить информационное письмо можно фразами, соответствующими деловому этикету – «С уважением …» и пр.

    Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.