Примеры письма-приглашения


Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  1. поздравление — ;
  2. просьбу- .
  3. напоминание — ;

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. дата.
  2. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  3. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  4. роспись отправителя;

Важно!

Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Официальные приглашения

В этом случае с ответным письмом принято направлять именной список лиц, которые будут присутствовать на приеме.

Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц. Естественно должна быть информация о мероприятии.

Ответить на приглашение можно и по телефону, если он указан в пригласительной карточке. Обязательным является сообщение о принятии приглашения в тех случаях, когда в полученном приглашении на прием оставлены не зачеркнутыми буквы «P.S.V.P.» или фраза «Просьба ответить». Если дан положительный ответ на приглашение, посещение приема является обязательным.

Опоздание считается нарушением этикета. Если из одного учреждения приглашено несколько представителей и они являются на прием не вместе, первыми должны приходить младшие по должности, а затем старшие.Когда в пригласительной карточке буквы «P.S.V.P.» зачеркнуты или отсутствуют (приглашения на приемы, проводимые стоя), давать тот или иной ответ не нужно.

Поделитесь на страничке Из книги Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века автора Федосюк Юрий Александрович Официальные и полуофициальные обращения Обращения между малознакомыми и вовсе не знакомыми людьми отличались большим разнообразием.

Письмо-приглашение. Особенности оформления

В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма.

Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата.

Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д. Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время.

Место проведения мероприятий указывается в деталях. Кроме адреса необходимо указать точный номер дома, офиса, этаж и даже схему проезда, способы, которыми можно добраться до места встречи.

Оформление пригласительного письма

  1. представляет информацию о роде занятий;
  2. обязательства о соответствии цели въезда и пребывания документам представленным на получение визы, ответственность за выезд в указанное время, и если есть необходимость, обеспечивает покрытие расходов за медицинское обслуживание, нахождение в Латвийской Республике и возвращение в страну проживания.
  3. номер проездного документа приглашенного иностранца;
  4. предполагаемое место получение визы;
  5. регистрационный номер юридического лица;
  6. представляет сведения об иностранце: имя(-ена) и фамилия в латинской транскрипции, как указано в проездном документе иностранца; государственная принадлежность; пол; дата рождения; место рождения; адрес места жительства за границей; род занятий; предпологаемая цель, время и место пребывания в Латвийской Республике;

!!!

В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов.

Юридическое лицо в пригласительном письме

Этикет приглашения

Приглашение такого рода могут направляться для ланчей, чая, коктейлей и т.п.

Частично печатные приглашения дешевле, чем печатные полностью, и поэтому они активно используются лицами и учреждениями, которые часто организуют различные протокольные мероприятия. Необходимая информация (вид приема, дата, день, время и место проведения) вписывается от руки черными чернилами соответственно конкретного мероприятия.
Существуют общие требования этикета приглашения к приглашений всех видов.

Если мероприятие устраивается в честь определенного официального лица, высокого гостя или в честь национального праздника, соответствующая информация указывается вверху приглашения или, если допускает размер, в самом тексте.

В том случае, когда соответствующая фраза слишком длинная, печатается отдельная карточка, которая прикрепляется к приглашению. Приглашение, которое направляется почетному гостю, не объясняет причину мероприятия, а содержит надпись «То Remind» или «Pour Memoire» (PM).

Совет 1: Как написать текст официального приглашения

Здесь вы должны указать, кто приглашает, зачем и куда.

Формулировка должна быть строгой, литературной, грамматически и орфографически правильной.

Обычно формулируются сложные предложения с причастными оборотами, используется полное и официальное наименование учреждения и организаторов. Например:

«Сибирский государственный индустриальный университет приглашает…»

.

В приглашении используют речевые клише: • приглашаем Вас (вас) на/принять участие в… • имеем честь пригласить Вас… • направляем Вам приглашение на …• разрешите/позвольте пригласить Вас на…• с удовольствием приглашаем вас … .

3 Укажите далее, какое мероприятие планируется, с какой целью или чему посвящено. Например:

«…принять участие в презентации результатов разработки генерального плана реконструкции…»

, «.на банкет/торжество по случаю…», «…на торжества, посвященные…». Укажите, где, когда и в какое время будет проходить мероприятие.

Как написать письмо-приглашение?

Возможно за несколько недель или даже месяцев до того, как мероприятие состоится. Это обусловлено не только мерами приличия, чтобы приглашенный человек мог спокойно принять свое решение, подготовиться к встрече, но и вынужденной необходимостью, так как иногда организаторам требуется знать точное количество гостей, чтобы рационально спланировать проведение мероприятия. В таких случаях подобное приглашение требует ответа.

Письмо-приглашение составляется не в 1-м, а в 2-х экземплярах, из которых один отсылается получателю, а другой визируется исполнителем и руководителем организации и остается у отправителя. Рубрика: , . Предыдущий пост: ← Следующий пост: → Имя (обязательно) Почта (обязательно) Сайт (дополнительно) Time limit is exhausted.

Please reload CAPTCHA. 2 × четыре =

Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания

– сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо; контактные данные устроителей; дополнительная информация, если она необходима; карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета. Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

    именные; общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.
    официальные, к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы; неофициальные.

    частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и ; коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить

Образец документа: Письмо-приглашение

Автор: Содержание: Образец №1.

Приглашение посетить выставку от компании участника. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на . Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис.

Уважаемый Иван Степанович! Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции. Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А.

Образец документа №3. Приглашение на выставку. Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке. Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос.

Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом. Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

С уважением, оргкомитет. Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе .