Бланк ведомости на выдачу наличных денег из кассы

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам


2 ————————————————————————— Фамилия, имя,¦Наименование ¦Номер ¦Сумма¦ Сумма ¦ Расписка ¦Дополни- отчество ¦ учреждения, ¦счета ¦ ¦ прописью ¦ в ¦тельные подотчетного ¦ структурного¦ по ¦ ¦ ¦ получении¦признаки лица ¦подразделения¦дебету¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+———-+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 —————+————-+——+——+————+———-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+———-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+———-+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+———-+——— Итого ¦ ¦ ——- Сумма прописью ____________________________________________________________ Исполни- тель ___________ _________ ____________ Кассир _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка подписи) подписи) «__» ______________ 20__ г.

Бланки форм кассовых документов

Для установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация или индивидуальный предприниматель должны представить в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, расчет на бланке формы № 0408020 в двух экземплярах.

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

  1. дебетовый счет;
  2. подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  3. срок действия документа;
  4. общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  5. продолжительность расчетного периода.
  6. название и код ОКПО компании;
  7. название документа, его номер и дату;

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке.

Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.

На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  1. табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  2. порядковый номер записи;
  3. сумма, а в следующей графе сотрудником

Платёжная ведомость (форма Т-53)

общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись) — ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа • Смотреть •

Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств

Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно.

Скорее, это быстрое решение проблемы. В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49. Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей.

За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями. С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства.

Ведомость получения денежных средств


Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.

В разделе должны присутствовать:

  1. дебит счета 70.
  2. название фирмы;
  3. название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;

Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

Документ начинается с титульного листа.

На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности.

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам учреждения бюджетного учета

2 —————T————-T——T——T————T————T——— Фамилия, имя,¦Наименование ¦Номер ¦Сумма¦ Сумма ¦ Расписка ¦Дополни- отчество ¦ учреждения, ¦счета ¦ ¦ прописью ¦в получении¦тельные подотчетного ¦ структурного¦ по ¦ ¦ ¦ ¦признаки лица ¦подразделения¦дебету¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+————+——— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 —————+————-+——+——+————+————+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+————+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+————+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+——+——+————+————+——— Итого ¦ ¦ L—— Сумма прописью ____________________________________________________________ Исполнитель ___________ _________ ____________ Кассир _________

Скачать бланк ведомости на выдачу зарплаты

Оформление данной процедуры может быть осуществлено и посредством применения прочих форм документации, которая также предусмотрена в Указании №3210-У.

Здесь должен расписаться и главный бухгалтер. Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.

Образец ведомости Сама документация может оформляться от руки, а также с помощью электронного варианты.

К примеру, платежная ведомость на выдачу зарплаты может запросто подлежать замене расходным кассовым ордером КО-2, а если необходимо совершить групповую выплату, она имеет право быть подтвержденной расчетно-платежной ведомостью Т-49.
Для каждого документа бланк должен содержать набор необходимых реквизитов.

Чтобы сомнений в действительности бумаги не было, необходимо заполнить несколько полей: название организации, а также фамилия, инициалы ИП; дата и номер регистрационного характера; сумма денег, которая подлежит выплате специалистам;

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них. Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости.

Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО. В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись, нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю.