Локальные нормативные акты в организации


Далее идут Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда, Положение о хранении персональных данных работников, Положение о нормированном рабочем дне, штатное расписание, приказы и иные документы. Распишем всё более наглядно.В первую очередь, к обязательным локальным нормативным актам относятся:

  1. Положение о нормированном рабочем дне;
  2. Положение о порядке хранения персональных данных работника.
  3. Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;

К локальным нормативным актам также отнесены:

  1. штатное расписание;
  2. иные приказы руководителя организации;
  3. графики отпусков;
  4. приказы о приеме, переводе, увольнении работника;
  5. должностная инструкция;
  6. трудовой договор на каждого сотрудника;
  7. положение о структурном подразделении и т.д.

Множество споров связано с таким локальным актом как коллективный договор.

Локальные нормативные акты организации: перечень основных документов

Данные правила поведения, с одной стороны, позволяют Работникам сориентироваться в нормах и стандартах бизнеса Работодателя, с другой, – обеспечивают Работодателю контроль за качеством работы своих Работников.

Зачастую Работодатель недостаточно серьезно относится к ЛНА и требованиям законодательства. В таких случаях компании создают формальные документы, не работающие на практике, призванные только лишь предотвратить претензии проверяющих государственных органов.

Как правило, такая ситуация становится причиной трудовых споров. Правильно же разработанная документация дает возможность защитить Работодателя от различных нарушений норм и требований компании со стороны Работников, от их необоснованных претензий, а также становится эффективным инструментом воздействия на Работников.

Трудовое законодательство предусматривает перечень локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации.

Документы, которые должны быть у ООО

89 ГК РФ должны заключать такой договор.

  1. Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

  1. Список участников ООО

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

  1. Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)

Локальные нормативные акты

Теперь необходимо выяснить, какие документы относятся к ЛНА. Какие бывают локальные нормативные акты?

В соответствии с нормами ТК РФ, в организациях должны быть разработаны такие документы:

  1. положение о проведении аттестации;
  2. положение об установлении заработной платы, размеров окладов, тарифных ставок;
  3. график сменности;
  4. правила внутреннего трудового распорядка;
  5. положение об установлении системы премирования;
  6. правила и инструкции по охране труда;
  7. положение о введении, замене и пересмотре норм труда в организации.
  8. график отпусков;
  9. положение о распорядке рабочего дня;
  10. положение о защите персональных данных;
  11. штатное расписание;

Необязательные локальные акты примеры: должностные инструкции, положения о персонале, положение о комиссии по трудовым спорам и пр. Коллективные договоры и соглашения не относятся к локальным актам. Если работодателю необходимо разработать локальный акт, некий образец можно взять за основу.

Prom-Nadzor.ru


Утверждается работодателем организации.

Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г.

«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

.6.Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан, лицом ответственным за его ведение и скреплен печатью организации.

Основание — ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».7.Личная карточка прохождения обучения.Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание — ГОСТ 12.0.004-90.

«ССБТ. Организация обучения безопасности труда».8.Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте.Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом

Документы организации: собираем и храним

Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.

Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП).

С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают

Нормативные документы специалиста по охране труда

2.

Прочие нормативные документы.

В повседневной деятельности специалистам по ОТ понадобятся такие нормативные документы по охране труда (2021 год): 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ», в котором прописаны основы соцстрахования и порядок возмещения причиненного травмой или заболеванием вреда; 123-ФЗ «Техрегламент о требованиях ПБ», который устанавливает базовые требования к различным объектам общественного, производственного и бытового назначения; , утвержденные приказами Минэнерго и Минтруда; , в котором Минтруда и Минобразования РФ утверждают порядок проведения учебного процесса в сфере ОТ (в том числе и выдачи ); и Приказ от 15.02.2014 №835н, утверждающие основания и порядки проведения предварительных, периодических, предсменных, послесменных, предрейсовых и послерейсовых медосмотров; , перечисляющий его функции и раскрывающий содержание каждой из них. Также специалисту

Какие внутренние локальные нормативно-правовые акты должны быть в ООО ?

Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной.

Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. 3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).