Оформление путивого авто

Путевой лист — это документ учёта работы водителя, пробега и маршрута транспортного средства. Оформление путевого листа


Благодаря ПЛ бухгалтера могут выполнять первичный учет работы транспортных средств (ориентируясь на данные, приведенные в документе) и начислять заработную плату водителям.Оформление путевых листов возлагают на диспетчера предприятия или на того, кто выступает в роли его представителя. Обычно ПЛ выписывают в одном экземпляре, но при его утере может быть выдан дубликат (такие ситуации возникают крайне редко).Срок действия (юридической силы) документа ограничивается продолжительностью одной рабочей смены. Если фирма практикует командировочные заезды продолжительностью в несколько дней, то на весь этот период выписывается один путевой лист.Это основные элементы документа:

  • Дата, когда была открыта путевка.
  • Подпись человека, выдавшего документ.
  • Официальная печать фирмы.
  • Номер путевого листа.

Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства.

Инструкция по заполнению и ведению путевых листов легкового автомобиля

В путевом листе всегда отображается количество затраченного на маршрут топлива, соответственно – эта сумма не облагается налогом, что позволяет предпринимателям получить дополнительную экономию. Также стоит отметить и другие назначения данного документа:

  1. Исключение возможности использования сотрудниками коммерческого транспорта в личных целях. Особенно актуально это для служб такси, где имеется большое количество легковых авто.
  2. Снижение затрат на топливо за счет строго контроля следования автомобиля по заранее спланированному маршруту.
  3. Контроль износа автомобиля, а также необходимости в техническом его обслуживании. Благодаря наличию путевых листов можно высчитать общий срок эксплуатации транспортного средства и вовремя сдавать его в сервис.

Таким образом, путевой лист повышает эффективность эксплуатации легковых транспортных средств, а также позволяет сделать ее менее затратной.

Образец оформления путевого листа автомобиля

Выдаётся юридическим лицом, которое является собственником.

Для кого обязательно оформление документа:

  1. автобус;
  2. иной вид транспорта, используемый на предприятии.
  3. грузовое ТС;
  4. трамвай;
  5. троллейбус;
  6. легковой транспорт;

Но есть категории лиц, для которых составление путевых листов не носит обязательный характер.

К таким категориям относятся:

  • Юридические лица, которые владеют этим автотранспортом.
  • Использование ТС по доверенности, поездки в личных целях или с оформлением собственности на физическое лицо.

В законе нет чёткого определения, кто должен заполнять такую документацию. На практике ответственное лицо назначается на основании локальных документов юрлица (приказ, должностная инструкция).

Обычно выписывает их бухгалтер, а заполняет диспетчер или механик вместе с водителем.

Оформление путевых листов

Кроме того, если используется форма для грузовых машин и междугородних перевозок, здесь имеется отрывная часть, которая предназначена для заказчиков. Пример оформления титульного листа для грузового автомобиля можно скачать . На оборотной стороне листа указывается такая информация:

  1. Место отправления и место прибытия.
  2. Маршрут движения.
  3. Порядковый номер рейса.
  4. Километраж всей поездки с подписью водителя.

Образец, по которому можно посмотреть, как выглядит оборотная сторона, находится .

Это путевка для легкового автомобиля. Новая форма в 2020 году не вводилась.

Обращаем ваше внимание на то, что путевые листы для разных видов транспорта различны.

Бланк для легкового и авто будет различен. Вкратце мы расскажем о каждом далее, подробнее советуем познакомиться с интересующими вопросами в специализированных материалах на нашем сайте.

Там же вы найдете шаблон (унифицированная или типовая форма) для интересующего вида транспорта.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

К ним относятся:

  1. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  2. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  3. путевой лист.
  4. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  5. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

Вы здесь:


Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта. Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения [ads-pc-2] [ads-mob-2] Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Правила оформления путевого листа грузового автомобиля

Документ выписывается на один день. В отчетном документе прописывается следующая информация:

  1. вид задания;
  2. дата рейса;
  3. в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

  1. марка машины;
  2. регистрационный номер;
  3. гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал.
Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе. В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации.

Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день.

Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя. Читайте нас в Яндекс.Дзен Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку.

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

  • При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.
  • При перевозке граждан с багажом.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД.

Правила оформления и ведения путевых листов

Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес . В силу этих поправок с 15 декабря 2020 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.