Акт об обнаружении дефектов списание

Как составить акт о выявлении дефектов


Это довольно серьёзный документ, который в некоторых случаях, может быть поводом для расторжения соглашения и взыскании ущерба за неисполнение договора. Составление акта о выявленных недостатках Заключая соглашение, стороны договариваются о конкретном результате выполняемых действий.

Итог работы обладает строго определёнными параметрами, которые закреплены в соглашении. Несоответствие фактического результата работы, тем требованиям, которые прописаны в договоре, называются недостатками. Основное назначение дефектного акта Правила составления дефектного акта Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16 Заполнение дефектного акта Дефектный акт на списание оборудования Дефектный акт на ремонт оборудования Заключение Основное назначение дефектного акта Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива.

Акт выявления дефектов оборудования на объекте

ОС-16 – это специальная унифицированная форма, которая узаконена отдельным постановлением Госкомстата России №7 в январе 2003 года.

Ее применение разрешено с 22.03.2003 года.

Что же он собой представляет и что с его помощью можно осуществить? Для начала надо остановиться на форме.

Подобный акт начинается с названия организации. Далее идут реквизиты самого документа. После этого идет информация о компаниях, с помощью которых данное оборудование оказалось на данном предприятии. Чуть ниже размещается таблица, состоящая из семи граф, в которую заносится вся информация об обнаруженных дефектах.

А после нее записывается решение, принятое специалистами о том, каким образом можно устранить такие неполадки.

Заканчивается документ подписями сторон.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям.

Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации.

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.Дата акта считается временем его подписания.Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.Если имеются дополнительные приложения,

Образец акта дефектовки

Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.

Унифицированная форма ОС-16 была утверждена в январе 2003 года.

Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования». Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.

Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.

Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.

Составляем правильно дефектный акт — образец

ВАЖНО!

Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале . Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем.

К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Акт о неисправности оборудования

Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата.

Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.

Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами. После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.

Акт о дефектах оборудования форма ОС-16

Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом. Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика. Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Дефектный акт на списание основных средств

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

  1. специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
  2. главный бухгалтер;
  3. кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.
  4. председатель комиссии;

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства.