Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)


Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок. Важно: если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.

Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал .

Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.

Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход, руб.

ТОП-8 наиболее частых ошибок при заполнении кассовой книги

Делать поправку необходимо одной чертой, чтоб за ней просматривался первоначальный вариант.

Не забывайте: рядом с помаркой необходимо поставить надпись: «Исправлено» и дату, когда были внесены коррективы.

Как правильно заполнить кассовую книгу, можно увидеть здесь: .

Если в кассовой книге по какой-то причине была пропущена страница, эта ошибка не повлечет за собой исправлений, поэтому следует перечеркнуть лист, сделать пометку «Аннулировано» и заверить подписями кассира и главного бухгалтера.

Теперь вы знаете, на что нужно обращать более пристальное внимание при заполнении кассовых документов, а это значит, что не обязательно учиться на собственных ошибках, следует только прочитать о возможных промашках и не допускать их в своей работе.

Если вам понадобится более подробная информация по вопросам бухгалтерии, вам поможет.

Ошибка в нумерации кассовой книги

Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок.

Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  • При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные.

Итого за день: — 3 000 Остаток наконец дня: 7 000 Х Кассир Куликова Д.

И. Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве — приходных и одного расходных получил. Бухгалтер Тарасова Н. Г. А вот так будет выглядеть лист кассовой книги после исправления: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход,руб. коп. Инфо Расход,руб. коп. 1 2 3 4 5 Остаток на начало дня 10 000 Х 22 Орлов К.

А. 51 71 3 000 Итого за день: — 3 000 Остаток наконец дня: 7 000 Х Кассир Куликова Д.

Как исправить кассовые ошибки по новым правилам

Например, если кассир неверно записывал остатки в кассовой книге несколько дней.

Причем исправить сведения надо во всех листах, в которых допущена ошибка.

Ведь сведения об остатке на конец дня переносятся в строку с остатком на начало книги за следующий день.

Как изменить бумажные документы При исправлении надо зачеркнуть неверные данные, поставить правильные, дату исправления и заверить правки подписью сотрудников, которые оформили документ, с расшифровкой фамилии и инициалов. Аналогичные правила есть в законе о бухучете. В нем сказано, что заверяет исправления в первичке сотрудник, который ее составил (ч.

7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Из некоторых документов не ясно, кто их оформил (составил), а значит, кто заверяет исправления. Например, в кассовой книге четыре подписи. В указании сказано, что «записи в кассовой книге осуществляет кассир».

Главбух или бухгалтер (либо, если их нет, руководитель) сверяет данные книги с ордерами и ставит подпись (п.

Ошибка в нумерации кассовой книги

Формы типовых кассовых документов после вступления в силу нового Указа Центробанка не претерпели изменений.

Что это такое При анализе термина «кассовая книга» стоит уделить внимание таким понятиям как контрольно-кассовая машина и касса. Данные определения часто путаются между собой.

Это не позволяет понять, чем же именно является кассовая книга. ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппарат, требуемый при приеме наличности.

То есть когда осуществляется продажа чего-либо за наличный расчет, экономический субъект обязан использовать ККМ. Внимание В отдельных случаях возможно применение бланков строгой отчетности взамен кассовых чеков. Кассой именуется совокупность абсолютно всех наличных операций предпринимателя. По кассе отображаются наличные доходы и расходы.

Какими оформляется поступление в кассу наличности и выдача ее Кассовой книги Нужной для сбора сведений о наличных операциях Платежной ведомости Применяемой для учета выданной заработной платы Расчетно-платежной ведомости Необходимой для учитывания рабочего времени, удержаний и выплат зарплаты В свете новых корректировок порядка ведения кассового учета можно отметить следующие возникшие нюансы: Кассовая документация может вестись в электронном формате Подтверждаются документы электронной подписью Второй лист кассовой книги (отчет кассира) Заполнять не нужно Общий приходный кассовый ордер можно создавать Как на основе контрольной ленты ККМ за день, так и на основании БСО Получателю более не обязательно прописывать сумму Полученной наличности в расчетном кассовом ордере При выдаче наличных денег работнику подотчет Необходимо составление заявления в произвольной форме.

То есть от наличия таковых правильность учета не меняется.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Проведите аннулирование старого неверно заполненного расчетно-кассового обслуживания и оформите новый РКО.

При этом аннулирование можно проводить только тогда, когда РКО был оформлен на ведомость.

4 Приступите к исправлению ошибки в кассовой книге. В абз.7 п.4.2 Положения о кассовых операциях сказано, что не допускается внесение исправлений в кассовую книгу, при этом нет прямого запрета на проведение данной операции. Воспользуйтесь корректирующим способом, установленным п.4.2.

Положения №88, согласно которому необходимо зачеркнуть неправильную цифру или текст. 5 После этого сверху напишите правильные данные, которые заверяются подписью главного бухгалтера и кассира предприятия. Зачеркивания выполняется одной чертой таким образом, чтобы можно было рассмотреть старую запись.

Возле подписей поставьте надпись «ИСПРАВЛЕНО» и укажите дату внесения исправлений. 6 Перечеркните свободную страницу, если ошибка заключается в пропуске страницы в кассовой книге.

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Данные определения часто путаются между собой.

Это не позволяет понять, чем же именно является кассовая книга.

ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппарат, требуемый при приеме наличности. То есть когда осуществляется продажа чего-либо за наличный расчет, экономический субъект обязан использовать ККМ. В отдельных случаях возможно применение бланков строгой отчетности взамен кассовых чеков.

Кассой именуется совокупность абсолютно всех наличных операций предпринимателя. По кассе отображаются наличные доходы и расходы.

Всю получаемую наличную выручку, в том числе и посредством контрольно-кассового аппарата или БСО, необходимо отражать по кассе. Ведение кассовой книги никоим образом не связывается с расчетом налоговых выплат.

Ошибка в расходном кассовом ордере: как исправить?

А это в свою очередь приведет к уже более тщательной проверке (Читайте также статью ⇒ ).(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПодпись директора в ордере не требуется в том случае, если его подпись есть в приложениях к РКО.

Даже при отсутствии операций с наличностью и ККМ, вести кассу все равно необходимо. К примеру, на расчет налога расходы не оказывают влияния при применении или .

Если в компании нет бухгалтера, то подпись руководителя потребуется в любом случае, даже если он уже расписался на приложениях к ордеру.При работе с РКО в организации должен быть следующий порядок действий:Кассир должен проверить наличие необходимых подписей, соответствие сумм, записанных цифрами и прописью, а все ли есть документы, указанные в РКО. Помимо этого проверяется совпадение ФИО а документе с данными предъявленного удостоверения личности получателя.Следует подготовить необходимую сумму денег получателю, а также получить от него подпись в РКО.Кассир при получателе должен пересчитать деньги так, чтобы получатель мог за его действиями наблюдать.

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Показывает номер страницы.

Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.

От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».

Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса».

Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей. Приход. Полученные наличные по ПКО.

К примеру, 546 руб. 40 коп. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО.

Например, 67 руб. 67 коп. Итого за день.

Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.