Локальные нормативные акты организации: перечень основных документов


Данные правила поведения, с одной стороны, позволяют Работникам сориентироваться в нормах и стандартах бизнеса Работодателя, с другой, – обеспечивают Работодателю контроль за качеством работы своих Работников. Зачастую Работодатель недостаточно серьезно относится к ЛНА и требованиям законодательства.

В таких случаях компании создают формальные документы, не работающие на практике, призванные только лишь предотвратить претензии проверяющих государственных органов. Как правило, такая ситуация становится причиной трудовых споров.

Правильно же разработанная документация дает возможность защитить Работодателя от различных нарушений норм и требований компании со стороны Работников, от их необоснованных претензий, а также становится эффективным инструментом воздействия на Работников.

Трудовое законодательство предусматривает перечень локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации.

Локальные нормативные акты в организации

Далее идут Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда, Положение о хранении персональных данных работников, Положение о нормированном рабочем дне, штатное расписание, приказы и иные документы.

Распишем всё более наглядно.В первую очередь, к обязательным локальным нормативным актам относятся:

  1. Положение о нормированном рабочем дне;
  2. Правила внутреннего трудового распорядка;
  3. Положение о порядке хранения персональных данных работника.
  4. Правила по обеспечению безопасных условий и охране труда;

К локальным нормативным актам также отнесены:

  1. иные приказы руководителя организации;
  2. приказы о приеме, переводе, увольнении работника;
  3. трудовой договор на каждого сотрудника;
  4. должностная инструкция;
  5. графики отпусков;
  6. штатное расписание;
  7. положение о структурном подразделении и т.д.

Множество споров связано с таким локальным актом как коллективный договор.

Локальный акт

Понятие локального нормативного акта несколько шире. Для его определения лучше воспользоваться положениями ст.

8 ТК РФ: локальный нормативный акт – документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

А вот по поводу того, какие акты следует отнести к локальным, мнений достаточно много. Бесспорно, локальными актами являются Правила внутреннего трудового распорядка, различные положения (о персональных данных, об оплате труда, об аттестации), инструкции по охране труда и т.

п. Некоторые специалисты относят к локальным актам также штатное расписание и график отпусков, а некоторые – и приказы руководителя. Мы не можем согласиться с тем, что приказы являются локальными нормативными актами.

Они относятся к организационно-распорядительным документам, как и табели учета рабочего времени, графики сменности и др.

Какие локальные нормативные акты должны быть в организации

Указания на тот или иной локальный нормативный акт разбросаны по различным статьям трудового законодательства. Перечень локальных нормативных актов 1)обязательные локальные нормативные акты (названные в трудовом законодательстве) 1.

Коллективный договор; 2. Структура и штатное расписание; 3. Правила внутреннего трудового распорядка; 4. Положение об оплате труда; 5.

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне); 6.

Положение о защите персональных данных; 7. Должностные инструкции; 8. График предоставления отпусков; 9. Антикоррупционная политика; 10. Кодекс этики и служебного поведения; 11. Положение о служебных командировках. 2) локальные нормативные акты рекомендательного характера (не названы в законодательстве, но необходимы в управлении) 1.

Положение о структурных подразделениях. 2. Положение о поощрении персонала.

3. Положение об отпусках. 4. Положение об адаптации персонала.

5.

Локальные нормативные правовые акты организации

Это дает основание говорить, что цель разработки актуальных для компании локальных актов – построение базы для взаимодействия отдельного работодателя и конкретного сотрудника. ЛНА фиксируют нормы и обстоятельства, на которые могут ссылаться стороны договора при возникновении любых разногласий, взаимных требований, претензий или при поощрении сотрудников.

ТК РФ не указывает на какие-либо ограничения, поэтому позволяется формировать перечень локальных нормативных актов организации самостоятельно.

При этом для ЛНА действует общее для всех подобных актов ограничение. Эти документы не должны содержать положений, нарушающих законодательные нормы, закрепленные коллективными договорами или иными соглашениями положения или, например, ущемлять права работников. В принимаемых компаниями ЛНА устанавливаются права, обязанности и правила поведения работодателя, всех работников или некоторых их категорий в сфере, не затрагиваемой нормами трудового законодательства.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Поэтому если деятельность осуществляется в виде организации, подобные документы придется создавать.

Освобождаются от создания внутренних нормативов только субъекты, отнесенные к микропредприятиям. Они, в соответствии с законодательством, должны включать эти правила в трудовые соглашения с каждым работником.

Предприниматели могут создавать внутренние нормативные акты на добровольной основе. На них распространяется правило, согласно которому при отсутствии локального документа, соответствующие нормы должны включаться в подписываемые с работником договора.

Внимание! Только физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но заключившие договора с другими физлицами освобождены в полной мере от локальных нормативов. Строгий локальные нормативные акты организации перечень не существует, так как законодательством не предусмотрено прямо, какие из них должны обязательно существовать.

Правовые и локальные нормативные акты организации

: — Положение о персонале организации; — Положение о системе премирования (поощрении) работников организации; — Правила внутреннего трудового распорядка; — Штатное расписание; — иные локальные нормативные акты, касающиеся взаимоотношений работодателя и работников.

Кроме того надо учитывать размеры предприятия, так как в зависимости от этого, локальные нормативы могут быть объединены в одном документе, либо разрабатываться по каждому рассматриваемому вопросу.

Вышеназванные документы могут иметь иное название.

Этот вопрос законодатель не регулирует, но при их разработке следует учитывать, что в конечном итоге они должны представлять собой единую систему локальных нормативных актов организации. К таким локальным актам относятся: — контракт с руководителем; — контракт с главным бухгалтером; — должностные инструкции; — положение об охране труда; — ; — приказ о поощрении; — приказ о наложении взыскания; — приказ о материально ответственном лице; — приказ об увольнении; — инструкция по противопожарной безопасности; — приказ о командировке; — приказ об отпуске и так далее.

Рассмотрим некоторые виды локальных нормативных актов, принимаемых в организациях.

Локальный нормативный акт организации

  • необязательные — такие документы прямо не предусмотрены трудовым законодательством, работодатель принимает их по своему усмотрению.

    К необязательным локальным актам можно отнести положения о персонале, о добровольном медицинском страховании, должностные инструкции и т. д.

    • При оформлении локального нормативного акта используется бланк, который включает в себя:

    1. место составления документа.
    2. наименование организации. Указывается оно в строгом соответствии с учредительными документами, включая полное и сокращенное наименование, в том числе на иностранном языке;
    3. дату регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа;
    4. наименование вида документа. Указывается после наименования организации прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ИНСТРУКЦИЯ и т. д.);

    Страницы документа нумеруют со второй страницы.

    Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

    Нормативные локальные правовые акты организации, ЛНА

    Он устанавливает права и обязанности как самого работодателя, так и его работников (либо всех, либо отдельных категорий) в той части трудовых правоотношений, которая напрямую трудовым законодательством не урегулирована.В том, что данный документ рассчитан на многократное применение, заключается отличие локальных актов от прочих кадровых документов, оформляемых организацией.

    Так, различные приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании, направлении в командировку и т.п.) используются только один раз в отношении конкретного работника в конкретной ситуации, и на многократное применение не рассчитаны.